ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Общие положения и цель Политики

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – «Политика») определяет порядок и условия обработки Обществом с ограниченной ответственностью «Агромониторинг» (ИНН 2308254876, ОГРН 1182375024094) зарегистрированным и действующим по законодательству России (далее - «Оператор»), информации о физическом лице, которая может быть получена Оператором от этого физического лица либо от его законного представителя (далее – «Субъект персональных данных» либо «Субъект ПД»), при возникновении следующих отношений с Субъектом персональных данных:

а) при использовании функций сайта https://sasagro.ru, включая все его домены, поддомены и страницы, их содержимое, а также интернет-сервисы и программное обеспечение, предлагаемые Оператором к использованию на этом сайте (далее– «Сайт»);
б) при обработке обращений, жалоб, запросов, сообщений, направляемых Оператором и Субъектом ПД друг другу.

1.2. Целью и назначением Политики является обеспечение надлежащего правового режима персональных данных.Политика не может содержать положения, ограничивающие права и свободы Субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки отдельных категорий персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора/выражения согласия бездействие Субъекта персональных данных.

2. Правовое основание обработки персональных данных

2.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:

а) предоставление согласия на обработку персональных данных, выраженного способом, установленным законом и настоящей Политикой;
б) обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей;
в) обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц;
г) обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских
целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных.

2.2. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Бездействие Субъекта персональных данных не может пониматься как согласие. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным.
2.3. Согласие на обработку персональных данных предоставляется Субъектом персональных данных путем совершения конклюдентных действий на Сайте – проставления отметки (галочки) в специальном поле (чек-боксе) рядом с текстом соответствующего согласия, ссылка на которое открывается Субъекту для ознакомления перед отправкой данных. При наличии на Сайте нескольких форм согласий, Субъект выражает свое одобрение по каждому документу отдельно.
2.4. Направление сообщений рекламного характера допускается исключительно при наличии отдельного, предварительного согласия Субъекта персональных данных, выраженного путем проставления отдельной отметки (галочки) в чек-боксе «Я согласен на получение информационных и рекламных рассылок». Данный чек-бокс не может быть предзаполнен (галочка не должна стоять по умолчанию).

3. Правила обработки персональных данных

3.1. Цели обработки персональных данных, категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы и сроки обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований

3.1.1.1. Цель: обеспечение взаимодействия Оператора с Субъектом персональных данных в рамках обработки входящих обращений, заявок, жалоб, запросов, а также ведение преддоговорных переговоров через сайт Оператора.

Правовое основание: п. 1 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ (согласие субъекта).

Категории Субъектов: Контрагенты; Клиенты; Посетители Сайта.

Категории и перечень обрабатываемых данных: Фамилия, имя, отчество; номер мобильного телефона; адрес электронной почты.

Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Срок обработки и хранения: до достижения указанной цели взаимодействия, либо до момента отзыва настоящего Согласия Субъектом.

Порядок уничтожения: лицо, ответственное за обработку персональных данных у Оператора, производит уничтожение данных методом стирания (перезаписи – замена всех единиц хранения информации на «0») с составлением акта об уничтожении персональных данных.

3.1.1.2. Цель: Продвижение товаров, работ, услуг на рынке;

Категории и перечень обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты;

Категории Субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Контрагенты; Клиенты; Посетители Сайта, заполнившие веб-форму.

Способы обработки: сбор, получение, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, передача (доступ, предоставление), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Срок обработки и хранения: до момента отзыва согласия Субъектом.

Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки, истечении срока их обработки или при наступлении иных законных оснований: лицо, ответственное за обработку персональных данных, производит стирание данных методом перезаписи (замена всех единиц хранения информации на «0») с составлением акта об уничтожении персональных данных.

3.1.1.3. Цель: Проверка, исследование и анализ данных, позволяющих поддерживать и улучшать функции Сайта (работа с файлами Cookie и Яндекс.Метрикой).

Правовое основание: п. 1 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ.

Категории Субъектов: Посетители Сайта.

Категории и перечень обрабатываемых данных: данные метрических программ (Яндекс.Метрика), сведения об оборудовании, IP-адрес, файлы куки (cookie).

Способы обработки: сбор, запись, накопление, хранение, обезличивание, удаление, уничтожение.

Срок обработки и хранения: в течение срока действия файлов cookie в браузере пользователя, либо до их удаления пользователем.

Порядок уничтожения: автоматическое удаление на стороне браузера Субъекта или очистка серверных логов аналитики.

3.1.2. О технологии куки (cookie):

3.1.2.1. Куки (cookie) – это фрагмент данных, отправленный сервером Оператора и хранимый на устройстве Субъекта персональных данных. Содержимое такого файла может как относиться, так и не относиться к персональным данным, в зависимости от того, содержит ли такой файл персональные данные или содержит обезличенные технические данные.

3.1.2.2. Субъект персональных данных вправе запретить своему оборудованию прием этих данных или ограничить прием этих данных. При отказе от получения таких данных или при ограничении приема данных некоторые функции Сайта могут работать некорректно. Субъект персональных данных обязуется сам настроить свое оборудование таким способом, чтобы оно обеспечивало адекватный его желаниям режим работы и уровень защиты данных куки (cookie), а Оператор не предоставляет технологических и правовых консультаций на темы подобного характера.

3.1.2.3. Использование файлов куки (cookie) регулируется следующим образом:

а) файлы куки, содержание которых определяет и обрабатывает исключительно Оператор, обрабатываются на условиях настоящей Политики;
б) файлы куки, содержание которых определяет и обрабатывает третье лицо – например, поставщик стороннего программного обеспечения или сервиса, которым пользуется Оператор – обрабатываются на условиях настоящей Политики, а также на условиях документов о конфиденциальности такого стороннего лица, содержащих, в том числе, наименование этого лица, порядок и условия работы с файлами куки и контактную информацию для обращений Субъектов персональных данных:

А

Для аналитики использования Сайта Оператор применяет следующие сторонние инструменты, которые могут использовать технологии cookie:

А1

Яндекс.Метрика

https://yandex.ru/legal/confidential


3.2. Порядок и условия обработки персональных данных

3.2.1. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ, распространение), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. В настоящей Политике устанавливаются цели обработки персональных данных, категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории Субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы и сроки обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований для каждой цели обработки.

3.2.2. Оператор может обрабатывать данные указанными способами (операциями) как в информационных системах персональных данных, так и без использования средств автоматизации.

3.2.3. Оператор будет обрабатывать персональные данные столько времени, сколько это необходимо для достижения конкретной цели обработки.

3.3. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

3.3.1. Оператор принимает все необходимые меры для защиты персональных данных от несанкционированного, случайного или незаконного уничтожения, потери, изменения, недобросовестного использования, раскрытия или доступа, а также иных незаконных форм обработки.

3.3.2. По умолчанию персональная информация обрабатывается автоматическим оборудованием без доступа к ней кого-либо. В случае если такой доступ понадобится, то Оператор предоставляет доступ к персональным данным только тем лицам, которым эта информация необходима для обеспечения Цели обработки. Для защиты и обеспечения конфиденциальности данных такие лица должны обязаться соблюдать внутренние правовые правила и процедуры, технические и организационные меры безопасности в отношении обработки персональной информации.

3.3.3. Как при обработке персональных данных без использования средств автоматизации, так и при автоматизированной обработке обеспечивается достаточная безопасность места, где происходит обработка персональных данных.

3.3.4. Раскрытие персональных данных может быть произведено лишь в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации по требованию суда, правоохранительных органов, и в иных предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях.

3.3.5. Оператор не проверяет достоверность информации, предоставляемой Субъектом персональных данных, и исходит из того, что Субъект персональных данных в порядке принципа добросовестности и требований ст. 19 Гражданского кодекса РФ предоставляет достоверную и достаточную информацию, заботится о своевременности внесения изменений в ранее предоставленную информацию, актуализирует информацию.

3.3.6. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор обязан с момента выявления такого инцидента уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор):
- в течение 24 часов: о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, о предполагаемом вреде и принятых мерах по устранению последствий;
- в течение 72 часов: о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).

3.4.  Передача персональных данных третьим лицам и распространение персональных данных

3.4.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных самостоятельно. Передача персональных данных третьим лицам в коммерческих целях, а равно поручение обработки персональных данных сторонним организациям, не осуществляется.
3.4.2. Предоставление персональных данных государственным органам, судам, правоохранительным органам и иным уполномоченным структурам осуществляется исключительно в рамках исполнения Оператором обязанностей, возложенных на него законодательством Российской Федерации, и строго по официальным запросам, оформленным в соответствии с законом. В данных случаях согласие Субъекта персональных данных на передачу не требуется.
3.4.3. Персональные данные не могут быть переданы в форме свободного распространения неограниченному кругу лиц.
3.4.4. Для реализации всех прав Субъекта персональных данных, связанных с передачей (доступом, предоставлением, распространением) персональных данных, Субъект персональных данных может воспользоваться соответствующими настройками и функциями Сайта, а если настройки или функции Сайта не достаточны по мнению Субъекта персональных данных – путем направления письменного обращения на адрес электронной почты Оператора, указанный в настоящей Политике.

3.5. Права и обязанности в отношении персональных данных. Представитель

3.5.1. О представителях: Лицо вправе разрешать, ограничивать или запрещать обработку персональных данных третьих лиц только на основании представительства, установленного законом (например, родители и опекуны) или сделкой (например, доверенность), дающего ему право давать разрешения на обработку персональной информации за третье лицо и нести иные права и обязанности в интересах такого третьего лица. Если лицо не имеет права дать такое разрешение или утратило право дать такое разрешение, то оно обязано воздержаться от предоставления данных Оператору или прекратить размещение данных (удалить данные) соответственно, а в случае появления соответствующих претензий оно обязуется самостоятельно разрешить противоречия и освободить Оператора от соответствующих требований. В случае несоблюдения этих требований такое лицо обязано возместить Оператору все убытки и иные потери, вызванные несоблюдением указанных требований.

3.5.2. Субъект персональных данных обязан заботиться о достоверности предоставленной информации, о своевременности внесения изменений в предоставленную информацию, ее актуализации, в противном случае Оператор не несет ответственности за неисполнение обязательств, любые убытки, вред или потери.

3.5.3. Дополнение, исправление, блокировка и удаление персональных данных, реагирование на запросы Субъектов персональных данных осуществляются в следующем порядке:

а) Субъект ПД может дополнить и исправить персональную информацию, воспользовавшись соответствующими функциями своей учетной записи, а если функции учетной записи не достаточны по мнению Субъекта ПД – путем направления письменного обращения на адрес электронной почты Оператора, указанный в настоящей Политике;
б) Субъект ПД может заблокировать и удалить персональную информацию, воспользовавшись соответствующими функциями своей учетной записи, а если функции учетной записи не достаточны по мнению Субъекта ПД – путем направления письменного обращения на адрес электронной почты Оператора, указанный в настоящей Политике;
в) Иные права Субъекта персональных данных реализуются в аналогичном порядке: для реализации права Субъект ПД может воспользоваться соответствующими функциями своей учетной записи, а если функции учетной записи не достаточны по мнению Субъекта ПД – путем направления письменного обращения на адрес электронной почты Оператора, указанный в настоящей Политике.

3.5.4. Основные права Субъекта персональных данных:

а) запрашивать информацию об осуществляемой обработке персональных данных;
б) отзывать согласие на обработку персональных данных;
в) требовать ограничений на обработку персональных данных;
г) требовать прекратить обработку персональных данных, если это предусмотрено применимым законодательством и настоящей Политикой.

В случаях, предусмотренных применимым законодательством, Субъект персональных данных обладает другими правами, не указанными выше.

3.5.5. Субъект персональных данных обязуется воспользоваться реквизитами из настоящей Политики для направления запросов о реализации прав Субъекта персональных данных или жалоб относительно некорректности информации или незаконности ее обработки. Запросы и жалобы субъектов рассматриваются в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты поступления Оператору. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней в случае направления Оператором в адрес Субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации. Если Субъект персональных данных не удовлетворен результатами рассмотрения запроса или жалобы, то он имеет право подать запрос или жалобу в орган, уполномоченный осуществлять защиту прав Субъектов персональных данных.

3.5.6. Субъект персональных данных вправе в любое время отозвать согласие на обработку персональных данных. Для отзыва согласия на обработку персональных данных Субъект персональных данных направляет Оператору Уведомление в письменной форме об отзыве согласия по адресу электронной почты, указанному в разделе реквизитов настоящей Политики, либо посредством направления Уведомления почтой в адрес места нахождения Оператора, указанному в разделе реквизитов настоящей Политики. Порядок действий Оператора при получении такого Уведомления определен законодательством РФ.

3.6. Правила хранения и обработки персональных данных граждан РФ, правила о трансграничной передаче персональных данных

3.6.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, и полностью соблюдает требования законодательства РФ в сфере защиты персональных данных.

3.6.2. В соответствии с положениями статьи 12 Федерального закона от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных» оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных. Обработка данных ограничена территорией Российской Федерации.

3.7.  Уничтожение персональных данных
3.7.1. Оператор обязан уничтожить персональные данные в следующих случаях:
- достижение целей обработки данных;
- отзыв субъектом согласия на обработку данных (если их сохранение не требуется для целей обработки);
- выявление неправомерной обработки данных;
- требование субъекта о прекращении обработки его данных;
- истечение срока хранения данных, установленного законом или договором.
3.7.2. Уничтожение данных осуществляется с соблюдением требований Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и Приказа Роскомнадзора от 28.10.2022 №179.
3.7.3. Способы уничтожения данных зависят от типа носителя:
Бумажные носители уничтожаются путем измельчения в шредере, сжигания или гидрообработки. Измельчение должно исключать возможность восстановления информации.
Электронные носители (жесткие диски, флеш-накопители, CD/DVD-диски) уничтожаются путем нанесения неустранимого физического повреждения (деформирования, размагничивания) или с использованием сертифицированного ПО для безвозвратного стирания данных (многократная перезапись, форматирование). Если данные были зашифрованы, перед уничтожением происходит их расшифровка и безвозвратное удаление ключей шифрования.
3.7.4. При гибридной обработке данных (на бумаге и в электронном виде) применяются соответствующие способы уничтожения для каждого типа носителя.
3.7.5. Уничтожение персональных данных подтверждается Актом об уничтожении персональных данных. В случае осуществления автоматизированной обработки персональных данных, уничтожение подтверждается Актом об уничтожении персональных данных и выгрузкой из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных в соответствии с требованиями Приказа Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179.

4. Уведомления и связь с Субъектом персональных данных

4.1. При наличии предварительного согласия Субъекта (в соответствии с п. 2.4 настоящей Политики) Оператор вправе направлять сообщения рекламного и информационного характера на адрес электронной почты и на номер мобильного телефона.

4.2. Субъект персональных данных вправе в любой момент отозвать свое согласие на получение информационных уведомлений и рекламных рассылок путем направления уведомления на электронную почту Оператора.

4.3. Оператор вправе использовать Нотификации для:

а) информирования Субъекта персональных данных о работе функций Сайта;
б) информирования Субъекта персональных данных об изменении документов Оператора;
в) направления Субъекту персональных данных сообщений информационного характера;
г) направления Субъекту персональных данных сообщений рекламного характера.

4.4. Субъект персональных данных в свою очередь обязуется направлять все сообщения, уведомления, заявления и документы (включая и сообщения, которые представляют собой ответы) по адресу электронной почты Оператора, указанному в настоящей Политике.

4.5. Документы, которые по мнению Оператора имеют юридическое значение, Оператор вправе запросить в бумажном виде. Такие документы, а также документы, которые Субъект персональных данных сам считает необходимым направить в бумажном виде, направляются по адресу места нахождения Оператора, указанному в настоящей Политике.

5. Изменение Политики. Применимое законодательство. Толкование.

5.1. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Утратившие силу редакции доступны в архиве по указанному в Политике адресу.

5.2. Оператор может информировать Субъекта персональных данных, ранее выразившего свое согласие с Политикой, об изменении Политики, руководствуясь при выборе формы информирования тем, что согласие Субъекта персональных данных на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным.

5.3. Местом выражения согласия Субъекта персональных данных и местом исполнения Политики всегда является место нахождения Оператора, а правом, применимым к отношениям Оператора и Субъекта персональных данных, всегда является право России, вне зависимости от того, где находится Субъект персональных данных или оборудование, используемое им. Все споры и разногласия разрешаются по месту нахождения Оператора, если законом не предусмотрено иное.

5.4. Политика начинает регулировать отношения Субъекта персональных данных и Оператора с момента выражения Субъектом персональных данных согласия с ее условиями и действует бессрочно. Бессрочность действия Политики как документа никаким образом не означает бессрочность/отсутствие ограничений срока обработки персональных данных. Одностороннее прекращение действия Политики по воле одной из сторон не допускается.

5.5. Правила толкования:

5.5.1. Термины «соглашение» и «договор» равнозначны.

5.5.2. Считается, что за словами «включают», «включает», «включая», «например», «к примеру», «в том числе», «такие как» всегда следует словосочетание «но не ограничиваясь», которое не ограничивает общего характера того, что предшествует этим словам.

6. Реквизиты Оператора

Полное наименование

Общество с ограниченной ответственностью «Агромониторинг»

Сокращенное наименование

ООО «АМ»

Адрес места нахождения

350049, Россия, Краснодарский край, г. Краснодар, улица Им. Бабушкина 166, оф. 304

Адрес электронной почты

buh@sasagro.ru

ИНН

2308254876

ОГРН

1182375024094


6.1. Информация для реализации прав Субъекта персональных данных: Субъект персональных данных может реализовать все права, присущие Субъекту персональных данных, а также получить разъяснения по вопросам, касающимся обработки персональных данных, обратившись к Оператору по адресу электронной почты либо посредством направления обращений почтой в адрес места нахождения Оператора.

7. Сведения о документе

7.1.Дата публикации настоящей редакции документа: «17» декабря 2025 г.